1. 基本概念
公益財團法人兵庫震災記念21世紀研究機構（以下簡稱「本機構」）作為指定管理者，為了順利運作阪神・淡路大地震紀念「人與防災未來中心」（以下簡稱「本中心」）網站（以下簡稱「本網站」）所提供的服務，將在必要範圍內記錄本網站使用者的資訊。所記錄的資訊將於使用目的範圍內妥善處理。
2. 資訊收集範圍
- 本網站會自動收集訪客的來源和IP地址等資訊。
- 在利用本網站的下列服務時，您可能需要填寫姓名、住址、學校/職業/團體名稱、電話號碼和電子郵件地址等資訊。
- 預約參觀時
- 申請借出資料時
- 諮詢時
- 為個別企劃單獨招募參加者時
3. 使用目的
本網站取得的資訊將用於與本中心營運相關的以下用途：
- 回覆諮詢
- 寄送資料
- 預約參觀
- 受理參加各種企劃
- 受理借出震災資料
- 受理參加培訓課程並提供資訊
- 招聘活動的聯絡
- 發送電子報
- 透過社群媒體傳播資訊
- 處理與會員俱樂部（友之會）運作相關的事務
- 透過問卷調查等方式收集意見，並分析如何改善本中心的經營與服務
4. 使用及提供限制
本網站於第2項中 所收集之資訊不會用於第3項所列使用目的以外之用途，亦不會提供給包含本機構在內與本中心營運無關之任何人。
但是，符合以下各項之一者不在此限：
- 經資訊提供者本人同意、或資訊提供給本人時
- 法律另有規定時
- 為保護個人生命、身體或財產安全，被認為屬於緊急且不可避免的狀況時
- 為改善公共衛生或促進兒童健康成長時所需，難以取得資訊提供者本人同意時
- 基於公益所需或其他被認為具有相當理由之時
此外，本機構在進行問卷調查或招募參加者時，可能會使用Google表單等外部服務。
透過這些服務所填寫的資訊，將由本機構負責管理，但這些資訊可能被儲存在該服務提供者的伺服器上並被傳送至國外。出現向國外的第三者提供個人資訊的狀況時，我們將根據日本法律採取必要措施。
關於外部服務對個人資訊的處理方式，請參閱各服務提供者的隱私政策。
參考：Google隱私政策
但是，關於第7項所述經存取分析等統計處理的資訊（統計資訊），可能公開或向第三者提供。
5. 安全管理措施
本中心將採取必要措施以適當管理並防止洩漏、遺失或損毀所收集的資訊。
6. 停止使用及刪除個人資訊
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9. 其他
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