1. Quan điểm cơ bản
Với tư cách là đơn vị quản lý được chỉ định, (Pháp nhân công ích) Tổ chức Nghiên cứu Thế kỷ 21 Tưởng niệm Thảm hoạ Động đất Hyogo (sau đây gọi là “Tổ chức chúng tôi”) sẽ ghi lại thông tin của người dùng khi truy cập trang web (sau đây gọi là “trang web này”) của Trung tâm Tương lai Con người và Phòng chống Thiên tai – Tưởng niệm Thảm họa Động đất Hanshin-Awaji (sau đây gọi là “Trung tâm chúng tôi”) trong phạm vi cần thiết nhằm đảm bảo việc vận hành thông suốt các dịch vụ cung cấp trên trang web này. Các thông tin đã ghi lại sẽ được xử lý một cách phù hợp trong phạm vi mục đích sử dụng đã định.
2. Phạm vi thu thập thông tin
- Trên trang web này, các thông tin như nguồn truy cập, địa chỉ IP, v.v. của người xem sẽ được tự động ghi lại.
- Tại trang web này, trong các trường hợp dưới đây, chúng tôi có thể đề nghị quý vị cung cấp các thông tin như: họ tên, địa chỉ, trường học/nghề nghiệp/tên tổ chức, số điện thoại, địa chỉ email, v.v. khi cần thiết.
- Khi đặt lịch tham quan
- Khi đăng ký mượn tài liệu
- Khi liên hệ hỏi thông tin
- Khi chúng tôi tuyển người tham gia cho từng chương trình/hoạt động riêng biệt
3. Mục đích sử dụng
Thông tin thu thập được trên trang web này sẽ được sử dụng cho các mục đích sau đây liên quan đến hoạt động vận hành của Trung tâm chúng tôi.
- Phản hồi các liên hệ
- Gửi tài liệu
- Đặt lịch tham quan
- Tiếp nhận đăng ký tham gia các chương trình/hoạt động
- Tiếp nhận đăng ký mượn tài liệu về thảm họa động đất
- Tiếp nhận đăng ký tham gia và cung cấp thông tin về các chương trình/hoạt động đào tạo
- Liên hệ trong hoạt động tuyển dụng
- Gửi bản tin qua email
- Cung cấp thông tin qua mạng xã hội (SNS)
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến vận hành Hội Bạn hữu (Tomonokai)
- Thu thập ý kiến thông qua khảo sát, v.v. và phân tích liên quan đến việc cải thiện, vận hành các hoạt động của Trung tâm chúng tôi
4. Hạn chế việc sử dụng và cung cấp thông tin
Trên trang web này, thông tin đã thu thập ở mục 2 sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào ngoài các mục đích đã nêu tại mục 3, đồng thời cũng sẽ không được cung cấp cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào không liên quan đến hoạt động vận hành của Trung tâm chúng tôi, kể cả trong nội bộ tổ chức.
Tuy nhiên, điều này sẽ không áp dụng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Khi có sự đồng ý của chính người cung cấp thông tin, hoặc khi cung cấp thông tin cho chính người đó
- Khi có quy định theo pháp luật
- Khi được xác định là khẩn cấp và không thể tránh khỏi nhằm bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân
- Khi đặc biệt cần thiết nhằm nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, và việc xin được sự đồng ý của người cung cấp thông tin là khó khăn
- Khi được xác định là có sự cần thiết vì lợi ích công cộng hoặc có lý do chính đáng khác
Ngoài ra, Tổ chức chúng tôi có thể sử dụng các dịch vụ bên ngoài như Google Forms trong quá trình thực hiện khảo sát hoặc tuyển người tham gia, v.v..
Thông tin mà quý vị nhập thông qua các dịch vụ này sẽ được Tổ chức chúng tôi chịu trách nhiệm quản lý, tuy nhiên thông tin đó sẽ được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ tương ứng và có thể được truyền ra ngoài lãnh thổ Nhật Bản. Trong trường hợp cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba ở nước ngoài, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
Về cách thức xử lý thông tin cá nhân của các dịch vụ bên ngoài, vui lòng tham khảo chính sách quyền riêng tư của từng nhà cung cấp dịch vụ.
Tham khảo: Chính sách quyền riêng tư của Google
Ngoài ra, đối với thông tin đã được xử lý mang tính thống kê như phân tích truy cập nêu tại mục 7 (thông tin thống kê), có thể được công bố hoặc cung cấp cho bên thứ ba.
5. Biện pháp quản lý an toàn
Trung tâm chúng tôi thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo quản lý thông tin đã thu thập một cách phù hợp, bao gồm việc phòng ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin.
6. Ngừng sử dụng và xóa bỏ thông tin
Trong trường hợp người sử dụng trang web này có yêu cầu về việc ngừng sử dụng, xóa bỏ thông tin cá nhân của mình, hoặc ngừng cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ tiến hành xác minh danh tính của người yêu cầu. Sau khi xác nhận yêu cầu là có căn cứ, chúng tôi sẽ thực hiện việc ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp thông tin cho bên thứ ba mà không chậm trễ.
7. Cookie và phân tích truy cập
Trang web này sử dụng các công cụ phân tích truy cập như Google Analytics. Các công cụ này sử dụng Cookie để phân tích tình trạng truy cập trang web, nhưng không thu thập thông tin có thể xác định danh tính cá nhân.
Nếu quý vị không muốn sử dụng Cookie, quý vị có thể tắt chức năng này trong phần cài đặt của trình duyệt. Tuy nhiên, trong trường hợp đó, một số chức năng của trang web có thể bị hạn chế.
8. Bảo mật SSL
Trang web này sử dụng giao thức mã hóa SSL (Secure Socket Layer) nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong quá trình truyền tải.
9. Các nội dung khác
Chính sách quyền riêng tư của trang web này có thể được sửa đổi mà không cần thông báo trước để phù hợp với việc sửa đổi pháp luật hoặc thay đổi trong nội dung dịch vụ. Nội dung sau khi sửa đổi sẽ được công bố kịp thời trên trang web này.