1. Conceitos básicos
O Instituto de Pesquisa do Século XXI Memorial do Terremoto de Hyogo, Fundação de Interesse Público (doravante denominado “esta Fundação”), na qualidade de administrador designado, registra as informações dos usuários que utilizam o website (doravante denominado “este Site”) do Memorial do Grande Terremoto Hanshin-Awaji – Instituição de Redução de Desastres e Renovação Humana (doravante denominada “esta Instituição”), na medida necessária para a operação eficiente dos serviços prestados. As informações registradas serão tratadas de forma adequada dentro do escopo da finalidade de uso.
2. Âmbito das informações coletadas
- Este site registra automaticamente informações como a origem do acesso do visitante e o endereço IP, etc.
- Neste site, em relação aos itens abaixo, pode-se solicitar que você preencha, conforme necessário, informações como nome, endereço, nome da escola, profissão, nome da organização, número de telefone e endereço de e-mail.
- Ao fazer uma reserva para visitação
- Ao solicitar o empréstimo de materiais
- Ao enviar uma consulta
- Quando se recruta participantes para cada projeto específico
3. Finalidade da utilização
As informações obtidas por meio deste site serão utilizadas para os seguintes fins relacionados à operação da nossa Instituição:
- Atendimento a consultas
- Envio de documentos
- Reserva para visitação
- Inscrições para participação em diversos projetos/atividades
- Recepção de pedidos de empréstimo de materiais sobre o desastre
- Inscrições para programas de treinamento e divulgação de informações
- Informações sobre o processo de seleção
- Envio de boletins informativos por e-mail
- Divulgação de informações nas redes sociais
- Procedimentos administrativos relativos à gestão da Associação de Amigos (Tomonokai)
- Coleta de opiniões por meio de questionários e análise para fins de melhoria e gestão das atividades desta Instituição
4. Restrições de uso e fornecimento
Neste site, as informações coletadas no item 2 não serão utilizadas para fins diferentes dos objetivos de uso estabelecidos no item 3, nem serão fornecidas a terceiros que não estejam envolvidos na operação desta Instituição, inclusive dentro desta Fundação.
No entanto, isso não se aplica em nenhum dos seguintes casos:
- Quando houver consentimento do próprio fornecedor das informações ou quando as informações forem fornecidas ao próprio
- Quando houver disposição legal
- Quando for considerado urgente e inevitável para a proteção da vida, da integridade física ou dos bens de uma pessoa
- Quando for particularmente necessário para a melhoria da saúde pública ou para a promoção do desenvolvimento saudável das crianças, e quando for difícil obter o consentimento do próprio fornecedor das informações
- Quando for reconhecida a necessidade de interesse público ou a existência de outros motivos justificados
Além disso, nossa Fundação pode utilizar serviços externos, como o Google Forms, para realizar pesquisas ou recrutar participantes.
As informações fornecidas por meio desses serviços serão gerenciadas com responsabilidade pela nossa Fundação, mas poderão ser armazenadas nos servidores dos prestadores desses serviços e enviadas para o exterior. Caso seja necessário fornecer dados pessoais a terceiros no exterior, tomaremos as medidas previstas na legislação japonesa.
Para obter informações sobre como os serviços externos lidam com informações pessoais, consulte a política de privacidade de cada empresa.
Referência: Política de Privacidade do Google
Além disso, as informações processadas estatisticamente, como as análises de acesso mencionadas no item 7 (informações estatísticas), poderão ser divulgadas ou fornecidas a terceiros.
5. Medidas de segurança
Esta Instituição tomará as medidas necessárias para prevenir o vazamento, a perda ou o dano das informações coletadas, bem como para garantir a gestão adequada dessas informações.
6. Suspensão de uso/exclusão
Caso os usuários deste site solicitem a suspensão do uso, a exclusão ou a interrupção do fornecimento a terceiros de seus dados pessoais, após a verificação da identidade do solicitante, se for constatado que a solicitação é justificada, procederemos sem demora à suspensão do uso, à exclusão ou à interrupção do fornecimento a terceiros.
7. Cookies e Análises de Acesso
Este site utiliza ferramentas de análise de tráfego, como o Google Analytics. Essas ferramentas utilizam cookies para analisar o tráfego do site, mas não coletam informações que permitam identificar indivíduos.
Caso não deseje que os Cookies sejam utilizados, é possível desativá-los nas configurações do navegador. No entanto, isso pode limitar o uso de algumas funcionalidades.
8. Segurança SSL
Este site utiliza comunicação criptografada via SSL (Secure Socket Layer) e se empenha em proteger os dados enviados.
9. Outros
A política de privacidade deste site pode ser revisada sem aviso prévio, em função de alterações na legislação ou no conteúdo dos serviços. O conteúdo revisado será publicado imediatamente neste site.