隐私政策

1. 基本理念

作为指定管理者的公益财团法人兵库震灾纪念21世纪研究机构(以下简称“本机构”),为顺利运营阪神・淡路大地震纪念人与防灾未来中心(以下简称“本中心”)官网(以下简称“本网站”)所提供的服务,会在必要范围内记录本网站使用者的相关信息。所记录的信息将在使用目的范围内予以妥善处理。

2.信息收集范围

  1. 本网站会自动记录访问者的访问来源、IP地址等信息。
  2. 在本网站的以下情形中,根据需要,可能会要求您填写姓名、住址、学校•职业•所属团体名称、电话号码及电子邮箱地址等信息:
    • 预约参观时
    • 申请借阅资料时
    • 提交咨询时
    • 针对各项个别活动招募参加者时

3. 使用目的

本网站所获取的信息会用于以下与本中心运营相关的目的:

  1. 处理咨询事宜
  2. 邮寄资料
  3. 参观预约
  4. 各类活动的参加受理
  5. 震灾资料的借阅受理
  6. 研修活动的参加受理及信息提供
  7. 招聘事宜的相关联络
  8. 电子期刊的发送
  9. 通过社交网络平台(SNS)的信息发布
  10. 与“友之会”运营相关的行政手续
  11. 通过问卷调查等方式收集意见,以及用于本中心业务的改进与运营分析

4. 使用与提供的限制

本网站不会将第2条所收集的信息用于第3条所列使用目的以外的用途,亦不会向与本中心运营无关的第三方(包括本机构内部无关人员)提供相关信息。

但在符合下列任一情形时,则不在此限:

  1. 已征得信息提供者本人同意,或向本人提供时
  2. 法律法规另有规定时
  3. 为保护个人生命、身体或财产,情况紧急且确有必要时
  4. 为促进公共卫生或推动儿童健康成长而特别需要,且难以征得信息提供者本人同意时
  5. 出于公共利益需要或其他正当理由时

此外,本机构在开展问卷调查或招募参与者等过程中,可能会使用Google表单等外部服务。

通过此类服务所输入的信息,由本机构负责管理,但可能会保存在该服务提供商的服务器上,并被传输至国外。若向境外第三方提供个人数据时,本机构会采取符合日本法律规定的相应措施。

关于外部服务对个人信息的具体处理方式,请参阅各服务提供商的隐私政策。
参考:Google隐私政策

此外,关于第7条所述的通过访问分析等统计处理后的信息(统计信息),本机构可能会予以公布或向第三方提供。

5. 安全管理措施

本中心会采取必要措施,防止所收集信息的泄露、丢失或损毁,并对所收集信息进行妥善管理。

6. 停止使用与删除

如本网站用户要求停止使用、删除或停止向第三方提供其个人信息,经确认请求者身份后,若判断该请求确有正当理由,我们将立即停止使用、删除或停止向第三方提供相关信息。

7. Cookie与访问分析

本网站使用Google Analytics等访问分析工具。这些工具通过Cookie来分析网站的访问情况,但不会获取可识别个人身份的信息。

如不希望使用Cookie,您可通过浏览器设置将其禁用。但请注意,部分功能可能会因此受到限制。

8. SSL安全保护

本网站采用SSL(Secure Socket Layer 安全套接层)加密通信方式,致力于保护所传输数据的安全。

9. 其他

本网站的隐私政策可能会根据法律法规的修订或服务内容的变更等情况,不经事先通知进行修改。修订后的内容将及时在本网站上进行公布。