Líneas generales
El sitio web (en adelante “este sitio web”) del Centro Conmemorativo del Gran Terremoto de Hanshin-Awaji, Institución para la Reducción de Desastres y la Renovación Humana (en adelante “el centro”), cuyo administrador designado es el Instituto de Investigación del Siglo XXI Conmemorativo del Terremoto de Hyogo (en adelante “el instituto”) recolecta información de los usuarios con propósitos circunscritos a la administración eficiente de los servicios entregados en él.
2. Información recolectada
- En este sitio web se recolecta de manera automática el punto de acceso, la dirección IP, etc. de todos los visitantes
- El sitio web podrá solicitar, dado el caso, información referente su nombre, domicilio, escuela, profesión, afiliación, teléfono o dirección de correo electrónico entre otros, en cada una de las siguientes situaciones.
- Al momento de hacer una reserva para una visita.
- Al momento de solicitar el préstamo de algún material.
- Al momento de ponerse en contacto para hacer alguna consulta.
- Al momento de realizar una convocatoria para alguna actividad en particular.
3. Propósitos de uso
La información que recolecta este sitio web es utilizada para los siguientes propósitos relativos a la gestión de la institución.
- Respuesta a consultas
- Envío de materiales
- Reserva para visita
- Admisión de participantes para cada tipo de actividad.
- Préstamo de material documental de terremotos
- Admisión y entrega de información a participantes en actividades de capacitación
- Contacto para contrataciones laborales
- Envío de boletín de correo electrónico.
- Difusión de información a través de redes sociales.
- Trámites administrativos relativos a la gestión de la “Asociación de Amigos (Tomonokai)”
- Recolección de opiniones de los usuarios a través de encuestas u otros, y análisis relativos a posibles mejoras o dirección del presente centro.
4. Restricciones de uso y entrega
Este sitio no entregará información para otros usos que no sean los especificados en 3. a otros que no utilicen la información recolectada en 2. o a externos sin relación con la gestión del centro incluyendo la del instituto.
Sin perjuicio de lo anterior, lo expuesto anteriormente no se aplicará en las siguientes circunstancias.
- En caso de contarse con la autorización a la persona que proporciona la información o al serle entregada dicha información a la misma persona en cuestión.
- En caso de ser estipulado por alguna legislación.
- En caso de reconocerse como un asunto de urgencia o inevitable para proteger la vida, integridad física o patrimonio del individuo.
- En casos en los que sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o para fomentar la crianza saludable de los niños, y que adicionalmente sea difícil obtener el consentimiento del individuo que proporciona la información.
- En caso de haber una razón fuertemente justificada para salvaguardar el bien común.
El instituto podrá utilizar proveedores de servicios externos tales como Google Forms al momento de realizar encuestas de participación u otros.
La información ingresada a través de estos servicios será administrada por el instituto con la debida responsabilidad. No obstante, dado el caso, esta información podría ser guardada en servidores de los proveedores de éstos servicios y enviada fuera del país. En caso de que se entregue información privada a terceros en el extranjero, se tomarán las respectivas medidas en base a la legislación japonesa.
Para saber sobre el tratamiento de la información personal por parte de servicios externos, consulte las políticas de privacidad de cada uno de estos proveedores.
Referencia: Políticas de privacidad de Google
Sin perjuicio de lo anterior, la información estadísticamente procesada relativa al análisis de accesos al sitio u otros (información estadística) podría ser publicada o entregada a terceros.
5. Medidas de seguridad
El centro tomará las medidas necesarias para evitar la filtración, pérdida o daño de la información recabada y para la correcta administración de la misma.
6. Suspensión del uso y eliminación de la información personal.
En caso de haber una solicitud por parte de alguno de los usuarios de este sitio para la suspensión del uso, eliminación o suspensión de entrega a terceros de la información personal de dicho individuo, se dará prontamente curso a ello luego de comprobar la identidad del solicitante y de reconocerse una razón válida para dicha solicitud.
7. Cookies y análisis de accesos
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Si no desea utilizar cookies, puede deshabilitarlas a través del menú “opciones” de su navegador. En cuyo caso sin embargo, puede limitar parte de las funciones del sitio.
8. Seguridad SSL
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9.Otros
La política de privacidad del sitio puede cambiar sin previo aviso debido a modificaciones legales o del contenido de los servicios ofrecidos. Las modificaciones serán publicadas con prontitud en este sitio.