1. Concept de base
Le Centre de recherche sur la mémoire du séisme de Hyogo et le 21ème siècle qui est une fondation d’utilité publique et l’administrateur désigné (ci-dessous nommé “Le centre de recherche”), enregistre sur la page d’accueil internet(ci-dessous nommée “Le site internet”) du Mémorial du grand tremblement de terre de Hanshin-Awaji, Institut pour la réduction des catastrophes et la rénovation humaine (ci-dessous nommé “L’institut”), les informations des utilisateurs du site internet dans les limites d’une gestion souple de ses services. Les informations enregistrées seront utilisées de manière adéquate dans le cadre d’un objectif clair d’utilisation.
2. Informations recueillies
- Le site internet enregistre automatiquement les informations liées aux lecteurs telles que leur adresse IP.
- Le site internet peut également dans les cas suivants et selon la nécessité, enregistrer votre nom, votre adresse, l’école fréquentée ou votre profession, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
- Lors d’une réservation de visite
- Lors d’une demande de prêt des documents
- Lors d’une demande de renseignements
- Lors du recrutement de participants pour un projet individuel
3. Finalité de l’utilisation
Les informations susmentionnées recueillies sur le site internet seront utilisées aux fins suivantes, liées au fonctionnement du site internet.
- Répondre à votre demande de renseignements
- Envoyer des documents
- Réserver une visite
- Recevoir votre demande de participation aux différentes activités
- Accorder les prêts de documents sur les sinistres
- Recevoir votre demande de participation aux stages et offrir des informations
- Obtenir vos coordonnées pour des objectifs de recrutement
- Envoyer des lettres d’informations
- Envoyer des informations via les SNS
- Effectuer les formalités administratives tournées vers les associations amicales (Tomonokai)
- Obtenir votre avis via les enquêtes, analyser la gestion et les mesures d’amélioration des activités du centre de recherche
4. Limites dans l’utilisation et l’offre
Surle site internet, nous nous engageons à ne pas utiliser les informations recueillies au no 2 à d’autres fins que celles mentionnées au no 3, et à ne pas les transmettre à des personnes non impliquées dans la gestion de l’institut y compris au sein du centre de recherche.
Toutefois, cette disposition ne s’applique pas dans les cas suivants:
- Lorsque la personne concernée a donné son consentement, ou lorsque les informations sont communiquées à ladite personne.
- Lorsque la loi le stipule.
- Lorsqu’on estime qu’il y a une nécessité urgente pour la protection de la vie, de l’intégrité physique ou des biens d’une personne
- Lorsqu’il y a une nécessité particulière d’améliorer la santé publique ou de promouvoir le développement sain des enfants, et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne ayant fourni les informations.
- Lorsqu’on estime qu’il existe un intérêt public ou d’autres motifs valables.
Par ailleurs, notre centre de recherche peut être amené à utiliser des services externes, tels que Google Forms, pour mener des enquêtes ou recruter des participants.
Les informations que vous fournissez via ces services sont gérées de manière responsable par notre centre de recherche, mais elles peuvent être stockées sur les serveurs des prestataires de services concernés et transmises à l’étranger. En cas de transmission de données personnelles à des tiers situés à l’étranger, nous prendrons les mesures prévues par la législation japonaise.
Concernant le traitement des données personnelles par des services externes, veuillez vérifier la politique de confidentialité de chaque prestataire.
Référence: Politique de confidentialité de Google
Par ailleurs, les informations traitées à des fins statistiques, telles que les analyses d’accès mentionnées au no 7 ci-dessous (informations statistiques), peuvent être publiées ou communiquées à des tiers.
5. Sécurité et gestion
L’institut prendra toutes les mesures nécessaires pour prévenir la fuite, la perte ou la détérioration des informations collectées, ainsi que pour assurer la gestion appropriée de ces informations.
6. Arrêt ou fin d’utilisation des services
Si un utilisateur du site internet demande la suspension de l’utilisation, la suppression ou l’arrêt de la communication à des tiers de ses données personnelles, nous procèderons sans délai à la suspension de l’utilisation, à la suppression ou à l’arrêt de la communication à des tiers, après avoir vérifié l’identité du demandeur et constaté que la demande est justifiée.
7. Cookie et analyse d’accès
Le site internet utilise des outils d’analyse d’accès comme Google Analytics. Ces outils utilisent des cookie pour analyser la fréquentation du site mais non pas les informations permettant d’identifier les personnes.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés, vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, cela peut entraîner des restrictions au niveau de certaines fonctionnalités.
8. Sécurité SSL
Le site internet utilise le protocole SSL (Secure Socket Layer) pour crypter les communications et s’efforce ainsi de protéger les données transmises.
9. Autres
La politique de confidentialité du site internet peut être modifiée sans préavis en fonction des changements législatifs ou des modifications apportées au contenu des services. La version révisée sera publiée sans délai sur le site internet.